株式会社ベストライフ（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

当社はこれらの個人情報がお客様の重要な財産であり、そのお取扱い次第ではお客様に大きな影響を与えうるものであるため、個人情報を取扱う立場としてその責任を十分認識しております。

この認識の下に、当社は以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、個人情報の適切な保護について実践してまいります。

• 個人情報の取得、利用及び提供について

  当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適法かつ適切な手段により取得し、定められた利用目的の達成に必要な範囲でこれを使用します。法令により定められている場合を除き、利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報を利用又は提供する場合には、予めご本人の同意を得ます。

• 個人情報に関する法令や指針、規範について

  当社は個人情報保護に関する法律及び関連法令、並びに当社のプライバシーポリシーを遵守します。

• 個人情報の安全管理について

  当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改竄等に対して、合理的な防止並びに是正措置を講じます。

• 個人情報に関する苦情及び相談について

  当社は、当社の保有個人データに関する苦情及び相談があった場合には、速やかに対処致します。

• 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

  当社は、保有個人データの保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善致します。

2020年11月30日　制定

株式会社ベストライフ
代表取締役　岩本　元熙

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者　村上　大輔
TEL　06-6335-9658

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

• 個人情報の取扱事業者の名称

  株式会社ベストライフ

• 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　村上　大輔
  TEL：06-6335-9658

• 個人情報の利用目的

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  ① 保有個人データ
  　
  ・取引先情報：
  業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  ・従業者情報：
  従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  ・採用応募者情報：
  採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  ・退職者情報：
  退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  ・お問合せ者情報：
  お問合せに回答するため
  ・本人および代理人の情報 （開示等請求時）：
  開示等の求めに回答するため
  　
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
  　
  ②それ以外取得個人情報
  　
  ・受託した業務により取得した個人情報：
  契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  ・求人サイトから取得した情報：
  求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• 個人情報に関するお問合せ窓口

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

• 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

• 開示等の手続について

  当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  本人確認方法は下記書類にて行います。
  a)本人の場合
  ・「対象者本人の本人確認書類」（※１参照）
  b)本人が委任した代理人の場合
  ・「対象者本人の本人確認書類」（※１参照）
  ・「代理人の本人確認書類」（※１参照）
  ・（対象者本人からの）委任状
  c)親権者の代理人の場合
  ・「対象者本人の本人確認書類」（※１参照）
  ・「代理人の本人確認書類」（※１参照）
  ・「本人との続柄を証明する書類」（戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）
  d)成年後見人または未成年後見人の場合
  ・「対象者本人の本人確認書類」（※１参照）
  ・「代理人の本人確認書類「（※１参照）
  ・「代理人であることを証明する書類」（登記事項証明書）

  ※１「対象者本人の本人確認書類」および「代理人の本人確認書類」
  以下のいずれかを提出してください。
  「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点」または、「年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」

• 開示等の受付方法・窓口

  保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

  また、保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円（税別）で申し受けいたします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。

  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

  【問合せ窓口】
  窓口の名称 個人情報問合せ窓口
  連絡先 お問い合わせ窓口担当：村上　大輔
  住所　　　 ：大阪市中央区谷町1-7-4 MF天満橋ビル６階
  電話 　　 ： 06-6335-9658

• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
  クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
  Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
  なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

• 個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

2020年11月30日　制定

株式会社ベストライフ
代表取締役　岩本　元熙

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者　村上　大輔
TEL　06-6335-9658